🔎 Cổng kiểm tra trùng lặp APAG

1. Vào hệ thống

• Người học, giảng viên: vào từ hệ thống chính của Học viện, bấm mục "Kiểm tra trùng lặp". Không phải đăng nhập lại.
• Quản trị: mở địa chỉ cổng do bộ phận kỹ thuật cung cấp (ví dụ http://192.168.0.x:8095/doisanh/), đăng nhập tài khoản admin.
  • Lần đầu, mật khẩu nằm trong tệp du-lieu/MAT-KHAU-BAN-DAU.txt.
  • Đổi mật khẩu ngay ở tab ⚙️ Cài đặt.

2. Đọc đèn trạng thái của mỗi nguồn

3. Thêm nguồn tài liệu

Vào tab 🔌 Nguồn đối sánh, bấm ＋ Thêm nguồn. Hệ thống hỏi "Tài liệu của bạn đang ở đâu?", bạn chọn một trong bốn ô:

Sau khi chọn

1. Đặt tên nguồn cho dễ nhớ, ví dụ "Luận văn Thạc sĩ 2015 đến 2024".
2. Điền vài ô được hỏi. Phần ⚙️ Tùy chọn nâng cao để nguyên nếu không rõ.
3. Bấm 🔌 Kiểm tra kết nối.
   • Nền xanh ✅ là được.
   • Nền đỏ ⚠️ thì làm theo dòng hướng dẫn hiện ra.
4. Bấm 💾 Lưu và quét ngay.

4. Thêm kho DSpace (ví dụ http://192.168.0.5:8080/phamquangquyen)

1. Chọn ô 📚 Kho DSpace của thư viện. Dán địa chỉ trang DSpace, bấm 🔍 Nhận biết.
2. Chọn cách có nhãn ⭐ Khuyến nghị: "Vào thẳng máy DSpace qua SSH". Cách này nhanh nhất và lấy đủ cả tài liệu hạn chế.
3. Điền Tài khoản SSH: tài khoản đăng nhập máy chủ DSpace, do người quản lý máy cung cấp.
4. Bấm 🔑 Tạo khóa và hiện lệnh. Lệnh được tự chép.
5. Trên máy chạy cổng, mở PowerShell (bấm Start, gõ PowerShell, Enter).
   • Bấm chuột phải để dán lệnh, rồi Enter.
   • Nếu được hỏi "Are you sure you want to continue connecting" thì gõ yes.
   • Nhập mật khẩu máy DSpace (khi gõ không hiện ký tự), rồi Enter.
   • Thấy chữ DA-THEM-KHOA là xong. Việc này chỉ làm một lần.
6. Quay lại cổng, bấm 🔌 Kiểm tra kết nối. Hệ thống báo:
   • Số tài liệu.
   • Số tài liệu đã có sẵn bản chữ.
   • Thời gian quét dự kiến.
7. Bấm 💾 Lưu và quét ngay. Kho lớn nên để hệ thống tự quét ban đêm.

5. Sửa, tắt, quét lại, xóa nguồn

6. Kiểm tra trùng lặp một tài liệu

1. Tab 📄 Kiểm tra. Chạm vào khung vàng để chọn tệp, hoặc kéo thả tệp vào (PDF có chữ, Word, TXT).
2. Nhập Tác giả để hệ thống tách riêng phần tác giả dùng lại bài cũ của chính mình (tự trùng lặp).
3. Bấm 🔎 KIỂM TRA NGAY. Kết quả hiện sau vài giây.

7. Đọc báo cáo

• Vòng tròn là tỷ lệ trùng lặp tổng:
  • Xanh: thấp.
  • Vàng: cần xem.
  • Đỏ: cao.
  Ngưỡng màu đặt ở Cài đặt.
• Danh sách nguồn trùng bên trái. Chạm một nguồn để chỉ tô màu phần trùng với nguồn đó.
• Chữ tô màu là đoạn trùng. Chạm vào để so sánh hai cột: bài kiểm tra và bài gốc.
• Không tính vào tỷ lệ:
  • Trích dẫn trong ngoặc kép (gạch chấm xanh).
  • Mục Tài liệu tham khảo (chữ xám).
  • Câu mẫu có trong rất nhiều bài, như lời cam đoan.
• Nhãn "Hạn chế": bài gốc không công khai. Người học chỉ thấy tên và tỷ lệ, không thấy đoạn trích.

7b. Báo cáo hai tầng: kho toàn quốc (napa) và kho nội bộ APAG

Một phiếu có hai vòng tỷ lệ:

• Kho nội bộ APAG: kết quả của cổng này.
• Kho toàn quốc (napa): kết quả của napa.kiemtratailieu.vn.

1. Kiểm tra tài liệu trên napa như thường lệ. Mở báo cáo, bấm tải báo cáo PDF về máy.
2. Kiểm tra cùng tệp đó trên cổng này (mục 6).
3. Trong báo cáo của cổng, bấm 📎 Gắn báo cáo napa (kho toàn quốc), chọn tệp PDF vừa tải.
4. Báo cáo hiện thêm:
   • Vòng tỷ lệ napa.
   • Thẻ tổng hợp các trang web trùng nhiều nhất.
   • Các câu napa báo trùng, gạch sóng đỏ ngay trong văn bản (câu napa bỏ qua như văn bản pháp luật thì gạch chấm xám). Chạm vào câu để xem nguồn và nội dung nguồn.
5. Nút Tô màu chọn xem lớp Kho nội bộ, Kho toàn quốc (napa) hoặc Cả hai.
6. Bấm 🖨 In / Lưu PDF để in phiếu gồm cả hai tầng, kèm chữ ký xác nhận.

8. Xác nhận, ký và in báo cáo

1. Lần đầu, vào ⚙️ Cài đặt:
   • Điền họ tên, chức vụ người xác nhận.
   • Bấm Chọn ảnh chữ ký (ảnh chữ ký quét, PNG hoặc JPG).
   • Bấm 💾 Lưu cài đặt.
2. Mở báo cáo, bấm ✍️ Xác nhận và ký, ghi ý kiến (ví dụ "Đạt").
3. Bấm 🖨 In / Lưu PDF. Muốn lưu thành tệp thì chọn máy in "Save as PDF" (Lưu dưới dạng PDF).

11. Nộp bài kiểm tra (người nộp, không cần tài khoản)

Chỉ dùng được khi quản trị bật chế độ "Mở cho khách vãng lai" (mục 12).

1. Mở địa chỉ cổng, bấm 📤 Nộp bài kiểm tra.
2. Điền họ tên và email (kết quả gửi về email này). Mã học viên, tác giả, tên tài liệu có thể bỏ trống.
3. Chạm khung vàng để chọn tệp (PDF có chữ hoặc Word). Làm phép tính kiểm tra, bấm 📤 NỘP BÀI.
4. Màn hình hiện mã hồ sơ (10 ký tự). Ghi lại mã này.
   • Trang tự cập nhật khi napa kiểm tra xong, thường vài phút.
   • Có kết quả là hiện kết luận ĐẠT hoặc KHÔNG ĐẠT kèm nút tải bản đã ký.
5. Tra cứu lại: bấm 🔎 Tra cứu kết quả, nhập mã hồ sơ và email đã dùng.

12. Cài đặt nộp bài, các bên đối chiếu, ngưỡng, mẫu kết quả (quản trị)

Tab 🛂 Nộp bài & napa, gồm 4 phần:

1. Ai được nộp bài

• 🔐 Chỉ người có tài khoản, hoặc 🌐 Mở cho khách vãng lai.
• Đặt số lượt mỗi email, mỗi máy, mỗi tài khoản trong ngày, và phép tính chống máy tự động.
• Nhiều người nộp cùng lúc thì bài được xếp hàng; màn hình người nộp hiện vị trí trong hàng và tự cập nhật.

2. Các bên đối chiếu (bắc cầu)

Mỗi bài được gửi tới mọi bên đang BẬT. Bấm ＋ Thêm bên, chọn loại:

• Mỗi bên có công tắc BẬT/TẮT, nút 🔌 Kiểm tra kết nối, và ô "Tên hiển thị trên kết quả" (tên này in trên mẫu kết quả).
• Bỏ tích "Bài của khách vãng lai cũng gửi bên này" để dành lượt cho người có tài khoản.

3. Ngưỡng đạt

• Bảng ngưỡng có một dòng cho mỗi bên và cho kho nội bộ. Ví dụ napa ≤ 24%, Turnitin ≤ 20%.
• Để trống ô ngưỡng nghĩa là bên đó chỉ để tham khảo, không xét.
• Quy tắc: mọi bên có ngưỡng đều đạt (chặt), hoặc ít nhất một bên đạt.
• Đợt kiểm tra có bảng ngưỡng riêng theo từng giai đoạn. Đổi ngưỡng xong thì bấm Đánh giá lại.

4. Mẫu kết quả, tự ký và gửi thư

• Mẫu kết xuất:
  • KẾT QUẢ CHẠY TRÙNG LẶP (mặc định): mẫu của Học viện, phông Tahoma, logo Học viện, bảng tỷ lệ từng bên, kết luận, chữ ký, danh sách câu trùng. Chân trang của Học viện, không có địa chỉ của bên đối chiếu.
  • Báo cáo gốc của bên đối chiếu, chèn chữ ký.
• Bấm Chọn ảnh logo để đặt logo lên mẫu.
• Tự ký và tự gửi thư: tắt, chỉ bài ĐẠT, hoặc mọi bài.
• Gửi thư bằng Gmail (bắt buộc dùng Mật khẩu ứng dụng):
  1. Đăng nhập đúng tài khoản Gmail ghi ở ô "Tài khoản thư".
  2. Mở myaccount.google.com/security, bật Xác minh 2 bước.
  3. Mở myaccount.google.com/apppasswords, đặt tên "Cong APAG", bấm Tạo.
  4. Chép 16 ký tự hiện ra, dán vào ô Mật khẩu (dấu cách được tự bỏ).
  5. Điền máy chủ smtp.gmail.com, cổng 587, STARTTLS. Bấm Lưu, rồi 📧 Gửi thư thử.
  Kết quả gửi thử hiện trong khung ngay dưới nút, kèm cách sửa nếu lỗi.

13. Hồ sơ nộp: theo dõi, nhập kết quả tay, trích rút bài đạt, ký và gửi (quản trị)

• Tab 📥 Hồ sơ nộp:
  • Đầu trang có đèn trạng thái của từng bên đối chiếu và số luồng đối sánh đang chạy.
  • Bảng có một cột tỷ lệ cho mỗi bên.
• Chạm một dòng để xem Kết quả từng bên. Với mỗi bên có thể:
  • ✏️ Nhập %, ⬆ PDF (tải báo cáo của bên đó lên), 🔁 thử lại, hoặc Bỏ qua.
  Nút ⏩ Kết luận ngay dùng khi một bên đối chiếu gặp sự cố kéo dài.
• Trích rút bài đạt: lọc theo đợt và "Đạt", rồi:
  • ⬇ Xuất Excel (CSV): có cột tỷ lệ từng bên.
  • ⬇ Tải ZIP bản đã ký.
• Lọc "Chờ nhập kết quả tay" để thấy các bài cần nhập tỷ lệ từ dịch vụ nhập tay.

14. Nộp hàng loạt theo lô (quản trị hoặc tài khoản phụ được cấp quyền)

1. Tab 📦 Nộp hàng loạt, bấm ＋ Tạo lô mới. Đặt tên lô, chọn đợt nếu muốn áp ngưỡng của đợt đó.
2. Bấm 📄 Chọn tệp (chọn nhiều tệp) hoặc 📁 Chọn thư mục.
3. Không bắt buộc: chọn bảng CSV thông tin người nộp.
   • Các cột: tep,ho_ten,email,ma_hv,tac_gia,tieu_de. Bấm "Tải bảng mẫu" để có sẵn khuôn, mở bằng Excel.
   • Cột tep ghi đúng tên tệp. Màn hình báo tệp nào đã khớp, tệp nào chưa có thông tin.
4. Bấm 🚀 Gửi chạy. Hệ thống tải lên, tự chạy, trang lô tự cập nhật.
5. Khi xong, trang lô có hai danh sách:
   • ✅ Danh sách đạt yêu cầu: nút ⬇ Tải toàn bộ bản xác nhận (ZIP), hoặc nút ⬇ Xác nhận ở từng dòng; 📄 Danh sách đạt (PDF) có mã QR tới từng bản xác nhận.
   • ⚠️ Danh sách chưa đạt: nút 📄 Danh mục chưa đạt có mã QR (PDF). In hoặc gửi danh mục cho người học; người học quét mã QR để đọc báo cáo chi tiết trực tuyến (các câu trùng, nguồn trùng) và sửa bài.
6. ⬇ Excel (CSV) có cột liên kết đọc báo cáo. Tài khoản có quyền ký thì thấy thêm nút Ký bài đạt và Gửi thư cả lô.

15. Tài khoản phụ và phân quyền (chỉ quản trị toàn quyền)

Tab 👥 Tài khoản, bấm ＋ Thêm tài khoản: điền tên đăng nhập, họ tên, mật khẩu tạm, rồi tích quyền. Tài khoản mới không có quyền nào cho tới khi được tích.

• Cài đặt, nguồn đối sánh, bên đối chiếu, tài khoản, nhật ký: chỉ quản trị toàn quyền.
• Người dùng đăng nhập ở trang đầu và phải đổi mật khẩu tạm ở lần đầu.
• Đổi quyền hoặc Khóa có hiệu lực ngay, không cần người đó đăng nhập lại.
• Sai mật khẩu 5 lần thì bị chặn 15 phút.

16. Người học tự nộp và xem kết quả

• ĐẠT: khung xanh, bấm ⬇ Tải bản xác nhận (bản ký tự động). Bản xác nhận có mã QR xác minh ở góc trên.
• CHƯA ĐẠT: khung đỏ, không tải được báo cáo. Có hai cách mở báo cáo chi tiết:
  • Bấm 📖 Đọc báo cáo chi tiết trực tuyến.
  • Quét mã QR bằng điện thoại.
  Báo cáo chỉ đọc, gồm các câu trùng, mức trùng, nguồn và nội dung nguồn, văn bản tô màu. Trang có chữ chìm mã hồ sơ, chặn sao chép và in.
• Thư gửi người chưa đạt không đính kèm tệp, chỉ có liên kết đọc trực tuyến.
• Liên kết có hiệu lực theo số ngày quản trị đặt (mặc định 90). Hết hạn thì tra cứu lại bằng mã hồ sơ và email để có liên kết mới.

9. Khi gặp lỗi

10. Hỏi đáp

Thêm nguồn có làm hỏng hay chậm kho DSpace không?

Không sửa gì trên DSpace. Việc đọc chạy theo lô, mặc định vào ban đêm (22 giờ đến 6 giờ, đổi ở Cài đặt).

Có bao lâu thì tài liệu mới được so sánh?

Sau lần quét kế tiếp: tự động theo chu kỳ (mặc định 24 giờ), hoặc ngay khi bấm Quét ngay.

Hệ thống bắt được những gì?

Chép nguyên văn hoặc gần nguyên văn, kể cả đổi vị trí dấu thanh, chèn hay bớt vài từ. Chưa bắt được viết lại ý bằng lời khác và bản dịch từ tiếng nước ngoài.

Kết quả có thay thế phần mềm kiểm tra bên ngoài không?

Không. Đây là kho đối sánh nội bộ, bổ sung cho các dịch vụ kiểm tra bên ngoài mà Học viện đang dùng.